In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den verschiedenen grundlegenden Instrumenten und wichtigen Regelungen für Ihr Arbeitsverhältnis, die Ihnen bei der Aufnahme Ihrer Tätigkeit an unserer Hochschule nützlich sein werden. Wir hoffen, Ihnen damit einen guten Überblick zu verschaffen und Ihnen zu helfen, sich in unserer Verwaltungs- und Organisationsstruktur zurechtzufinden.
Inhalt
- Akademische Integrität
- Akademischer Kalendar
- Arbeitszeit und Dienstreisen
- Büroausstattung
- Datenschutz und IT-Sicherheit
- Dezernat Personal
- Druckerdienste und Corporate Design
- Entgelt
- Essen am Campus
- JGU Personen- und Einrichtungsverzeichnis
- Organisationseinheiten und Hörsäle auf dem Campus
- Parkplätze und Bushaltestellen auf dem Campus und in der Umgebung
- Sicherheit am Arbeitsplatz
- Unterstützung der Informations- und Kommunikationstechnik
Akademische Integrität
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist der Maxime akademischer Integrität verpflichtet: Das tägliche Handeln ihrer Mitglieder in Forschung, Lehre und Studium, in der wissenschaftlichen Weiterbildung sowie im Wissenschaftsmanagement steht in Übereinstimmung mit den Werten und Regeln guter wissenschaftlicher Praxis. Zur Orientierung gibt es von der JGU eine Ordnung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Bei Fragen zu guter wissenschaftlicher Praxis oder wissenschaftlichen Fehlverhaltens können Sie sich außerdem an die Ombudsperson wenden.
Akademischer Kalendar
Der akademische Kalender der JGU ist in zwei Semester unterteilt: das Wintersemester und das Sommersemester. Den akademischen Kalender mit den aktuellen Vorlesungszeiten finden Sie hier.
Arbeitszeit und Dienstreisen
An der JGU gibt es Gleitzeit, d.h. in Ihrem Arbeitsvertrag ist die Gesamtzahl der Arbeitsstunden pro Woche festgelegt, aber Sie bestimmen Ihre Arbeitszeit, die Sie ggf. mit Ihrem Vorgesetzten und/oder Ihren Kolleginnen und Kollegen abstimmen müssen. Um die Dinge zu organisieren, nutzen die Beschäftigten der JGU Gisbo, unser System, das Ihre Arbeitszeiten sowie Ihre Krankheits- und Urlaubstage erfasst.
Die Nutzung von Gisbo zur Erfassung der Arbeitszeiten ist für das gesamte Personal der JGU verpflichtend; für das wissenschaftliche Personal ist die Nutzung von GISBO optional. Allerdings müssen sowohl das Verwaltungspersonal als auch das wissenschaftliche Personal Gisbo für die Erfassung von Krankheitstagen und Urlaubsanträgen nutzen. Wichtige Informationen darüber, was Sie im Krankheitsfall tun müssen, finden Sie in der Übersicht "Krankheitsurlaub: Wichtige Informationen".
Für die Arbeitszeiten gibt es Dienstvereinbarungen, die auf der Grundlage der geltenden Gesetze festlegen, wie viele Stunden pro Tag/Woche und wann Sie arbeiten können. Hier haben wir die Kernpunkte der wichtigsten Dienstvereinbarungen für Sie zusammengefasst:
- Gisbo zeigt Ihnen die "Soll-Arbeitszeit" an und Sie können Ihre "Ist-Arbeitszeit" erfassen.
- Schichten von sechs bis neun Stunden Dauer müssen durch 30-minütige Pausen unterbrochen werden, und bei Schichten, die länger als neun Stunden dauern, müssen die Pausen insgesamt mindestens 45 Minuten betragen. Als Pause gilt eine Unterbrechung der Arbeit von mindestens 15 Minuten.
- 10 Stunden ist die Höchstarbeitszeit pro Tag. Sonderregelungen, wie z. B. Kurzarbeit nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz oder dem Mutterschutzgesetz, sind zu beachten.
- Im Rahmen der Gleitzeit wird ein Arztbesuch nicht als Arbeitszeit angerechnet, unabhängig von der Art der Erkrankung. Einzige Ausnahme sind die nach dem Mutterschutzgesetz vorgeschriebenen Vorsorgeuntersuchungen während der Schwangerschaft.
- Die Arbeitszeit umfasst u. a. die Teilnahme an Personalversammlungen und anderen geschäftlichen Veranstaltungen, wie z. B. universitätsinterne Wahlen, die Teilnahme an Veranstaltungen des Personalfortbildungsprogramms usw.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an die für Ihren Fachbereich zuständige Person. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Website des Dezernats Personal unter "Referat PA 5 - Dienstreisen, Arbeitszeit und Sonderrechtsgebiete".
Jede berufliche Tätigkeit außerhalb der JGU gilt als Dienstreise, unabhängig davon, ob es eine Kostenerstattung gibt oder nicht. Für Dienstreisen innerhalb von Mainz ist keine schriftliche Genehmigung erforderlich. Diese werden automatisch genehmigt, sofern der oder die Vorgesetzte informiert wurde. Bei häufigen Reisen an denselben Ort besteht die Möglichkeit einer zeitlich und örtlich begrenzten Pauschalgenehmigung.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte das „Merkblatt zur Durchführung von Dienstreisen“.
Büroausstattung
Für die Beschaffung von Ausstattungsgegenständen für Ihr Büro, Ihre Forschung oder Ihre Lehre stehen Ihnen verschiedene Wege zur Verfügung.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die zuständigen Stellen.
Datenschutz und IT-Sicherheit
Die JGU nimmt den Datenschutz sehr ernst. Die personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer der Website werden unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes (DSG) und ggf. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erhoben und verarbeitet.
Die JGU veröffentlicht Ihre Daten nicht und gibt sie nicht unbefugt an Dritte weiter. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte die Zentrale Datenschutzerklärung der JGU.
Dezernat Personal
Generell gibt es an der JGU ein System, das die Beschäftigten in zwei Gruppen einteilt: Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte. Das Dezernat Personal bietet Informationen zu verschiedenen Themen für Tarifbeschäftigte sowie für Beamtinnen und Beamte an.
Wenn Sie an der JGU als Vorgesetzte*r tätig sind, sollten Sie mit Ihrem zuständigen Beamten in Kontakt bleiben.
Druckerdienste und Corporate Design
Wenn Sie einen Druckauftrag erteilen möchten, wenden Sie sich bitte an die Zentralen Druckdienste. Informationen zu deren Dienstleistungen finden Sie auf ihrer Website.
Zentraldruckerei
Johann-Joachim-Becher-Weg 1
55128 Mainz
Tel.: 06131 39 24131
E-Mail | Website
Öffnungszeiten Montag bis Donnerstag: 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr & 12:30 Uhr bis 16:00 Uhr; Freitag: 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Sie können auch über das DTP-Studio des Rechenzentrums einen Druckauftrag erteilen. Eine Angebotsübersicht des DTP-Studios finden sie hier.
Bitte verwenden Sie bei der Erstellung von Präsentationen, Forschungspostern usw. die Corporate Design Vorlagen. Die Vorlagen finden Sie hier.
Entgelt
Die Vergütung wird nach Entgeltgruppe und Entgeltstufe berechnet. Die Entgeltgruppe ist in der Stellenbeschreibung angegeben. Die Entgeltstufe wird nach der Erfahrung berechnet. Einschlägige Berufserfahrung kann für die Stufenzuordnung angerechnet werden. Die Höhe des Bruttoeinkommens ergibt sich aus der Entgelttabelle des TV-L.
Das Landesamt für Finanzen in Koblenz führt die Besoldung durch und erstellt die Lohnsteuerbescheinigung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Sachbearbeiterin oder Ihren Sachbearbeiter im Landesamt für Finanzen, die oder den Sie hier finden können.
Essen am Campus
Auf dem gesamten Campus gibt es viele Möglichkeiten, etwas zu essen, sei es zum Mittagessen oder für einen schnellen Snack.
Die verschiedenen Standorte der Mensen sowie eine Übersicht über den täglichen Speiseplan finden Sie auf der Website des Studierendenwerks Mainz.
Neben den vom Studierendenwerk betriebenen Mensen und Cafeterien gibt es auf dem Campus noch weitere kleine Restaurants oder Cafés, in denen Sie warmes Essen, Backwaren und/oder einen Kaffee bekommen können. Deren Standorte finden Sie ebenfalls auf der Website des Studierendenwerks.
Die StudiCard ist das bequemste Zahlungsmittel für die Mensen und Cafeterien. Mit dieser Karte können Sie auch die Druck- und Kopiergeräte auf dem gesamten Campus nutzen. Wie Sie eine StudiCard bekommen, erfahren Sie hier. In einigen Mensen kann man nur mit der StudiCard bezahlen, in anderen wird auch Bargeld akzeptiert. Die Bezahlung mit Kredit- oder Debitkarten ist jedoch in keiner der Mensen möglich. Die anderen Restaurants, die nicht vom Studierendenwerk betrieben werden, können neben Bargeld auch Debit- oder Kreditkarten akzeptieren, aber das liegt im Ermessen des Inhabers und kann nicht garantiert werden.
JGU Personen- und Einrichtungsverzeichnis
Wenn Sie die Kontaktdaten Ihrer Kolleginnen und Kollegen oder bestimmter Einrichtungen der JGU suchen, schauen Sie bitte in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis der JGU.
Eine Liste mit den wichtigsten Adressen der JGU finden Sie hier.
Wenn Sie eine bestimmte Adresse suchen, die in diesem Portal gespeichert ist, finden Sie diese in der Sammlung aller Kontakte für die Seite Neue Mitarbeitende.
Organisationseinheiten und Hörsäle auf dem Campus
Wir sind eine Campus-Universität, die eine Vielzahl von Organisationseinheiten beherbergt, von denen sich die meisten an einem Ort befinden und zu Fuß erreichbar sind.
Wenn Sie einen bestimmten Hörsaal oder ein bestimmtes Gebäude suchen, können Sie diesen/dieses mit Hilfe unseres Campusplans ausfindig machen. Eine Übersicht über die Organisationseinheiten und spezifische Informationen, wie z. B. deren Lage, finden Sie hier.
Parkplätze und Bushaltestellen auf dem Campus und in der Umgebung
Wenn Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren möchten, gibt es mehrere öffentliche Parkplätze in der Nähe des Campus. Außerdem gibt es auf dem Campus und in der Umgebung Bushaltestellen für diejenigen, die öffentliche Verkehrsmittel benutzen.
Ausführliche Informationen über Parkplätze und Bushaltestellen finden Sie auf der Website der Servicestelle für barrierefreies Studieren.
Als Beschäftigte*r der JGU steht Ihnen das Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr zur Verfügung und ist günstiger als die reguläre Monatskarte. Weitere Informationen zum Job-Ticket finden Sie unter: Familie, Work-Life-Balance & Vorteile für Mitarbeitende.
Wenn Sie allgemeine Informationen über den öffentlichen Nahverkehr in Mainz suchen, finden Sie diese unter Erste Schritte in Mainz.
Sicherheit am Arbeitsplatz
Auf der Website der Dienststelle Arbeits-, Brand- und Umweltschutz (DABU) finden Sie alle notwendigen Informationen zum Thema Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit/Unfälle (Arbeitsmedizinischer Dienst) und Erste Hilfe.
Dienststelle Arbeits-, Brand- und Umweltschutz (DABU)
Gebäude 2520, Halle F
Ackermannweg 7
55128 Mainz
Tel.: +49 6131 30-20616
E-Mail | Website
Arbeitsunfälle sind Unfälle, die sich auf dem Weg zur und während der Arbeit ereignen. Alle Unfälle müssen Vorgesetzten oder Vertretenden gemeldet und dokumentiert werden. Dazu gehören auch kleine und scheinbar unbedeutende Verletzungen, falls es zu Folgeschäden kommt.
An der Universität gibt es verschiedene Fachkräfte für Arbeitssicherheit für unterschiedliche Bereiche.
Die Beschäftigten der JGU haben die Möglichkeit, einen Erste-Hilfe-Ausbildung zu absolvieren. Nach erfolgreichem Abschluss dieses Kurses verpflichten sich die Beschäftigten, als Ersthelfende an der JGU zur Verfügung zu stehen. Interessierte können sich auf der Internetseite der Dienststelle Arbeits-, Brand und Umweltschutz (DABU) einen Kurs aussuchen und finden dort auch das Kursprogramm. Es gibt sowohl Kurse in deutscher als auch in englischer Sprache.
Im Mittelpunkt des gesamten Brandschutzes und insbesondere im betrieblichen Bereich steht immer die Sicherheit der bei einem Brand gefährdeten Personen. Besonderes Augenmerk muss bei Flucht- und Rettungswegen auf deren Funktionsfähigkeit und sachgerechte Ausführung sowie auf das ständige Freihalten dieser Wege gelegt werden. Die notwendigen Angriffswege für die Einsatzkräfte der Feuerwehr und anderer Hilfsorganisationen sind bei den zu treffenden Sicherheitsüberlegungen von großer Bedeutung. Zu den Angriffswegen für die Feuerwehr zählen Treppenräume und Flure in Gebäuden sowie Zufahrten und Zugänge zu Gebäuden, die zur Rettung von Menschen und zur Brandbekämpfung unerlässlich sind.
Zur Unterstützung der Hochschulleitung in allen Fragen des organisatorischen Brandschutzes wurde ein Brandschutzbeauftragter ernannt.
Unterstützung der Informations- und Kommunikationstechnik
Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) der JGU ist für alle Fragen der Informations- und Kommunikationstechnik zuständig. Auf den Seiten des ZDVs finden Sie viele nützliche Informationen, z.B. zum Internetzugang oder zur Nutzung der Kopiergeräte. Bitte beachten Sie, dass einige der Links nur auf Deutsch verfügbar sind, da die englischen Versionen noch in Arbeit sind.
Wenn Sie Fragen zur Informations- und Kommunikationstechnologie haben, zögern Sie nicht, sich an die Beratungsstelle des ZDVs zu wenden:
Hotline / Beratungsstelle des ZDV
Johann-Joachim-Becher-Weg 21
55128 Mainz
Tel.: 06131 39 26316
E-Mail | Website
Öffnungszeiten Montag bis Freitag: 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr